Traduction de lettres d’affaires – Bureau de traduction de lettres d’affaires

Les lettres commerciales sont comme vos cartes de visite pour vos clients et partenaires commerciaux. Le contenu et la mise en page de la lettre commerciale révèlent immédiatement le professionnalisme et l’orientation client de votre entreprise. La lettre commerciale est la correspondance entre vous et vos clients. L’expéditeur de ces lettres est toujours un entrepreneur, mais le destinataire peut également être une personne privée. Cependant, il faut savoir que les lettres internes ne sont pas considérées comme des lettres commerciales. Une lettre commerciale peut être envoyée sous forme de lettre, c’est-à-dire sous forme écrite, ou sous forme d’e-mail.

Types de lettres commerciales

Il faut également savoir qu’il existe différents types de lettres commerciales. Elles servent à différentes fins dans les transactions commerciales.

Demande de renseignements

Offre

Ordre ou commande

Confirmation de commande

Bon de livraison

Facture

Rappel

Avis intermédiaire

Traitement des réclamations

Lettres commerciales : structure et contenu

La variante la plus sûre pour écrire une lettre commerciale est d’utiliser une forme prédéfinie. Cependant, cela peut vite devenir ennuyeux ou trop long.  Il est important de savoir que la lettre commerciale doit être courte, car la durée d’attention du lecteur est limitée, surtout si celui-ci doit lire plusieurs lettres par jour. C’est pourquoi une lettre d’affaires ne doit pas dépasser une page A4 et doit faire ressortir clairement le sujet de la lettre.

La lettre doit comporter un objet pertinent pour que le lecteur sache immédiatement de quoi il s’agit. Il est également important de s’adresser personnellement à l’auteur de la lettre, c’est-à-dire de ne pas dire « Madame » ou « Monsieur », ce qui est trop impersonnel. La lettre commerciale doit être orientée vers le lecteur, ce qui signifie qu’il faut s’adresser directement au client. Il faut également éviter les formulations obsolètes, vous devez vous renseigner à ce sujet au préalable. Enfin, il faut faire attention à la formule de salutations et aux messages P.S.. Cela signifie qu’il ne faut pas utiliser de phrases telles que « Sincèrement », qui est devenu obsolète et plutôt impersonnel, mais plutôt « Cordialement ».

Traduire des lettres d’affaires

Il est vivement conseillé de faire appel à un traducteur professionnel assermenté, car il s’agit d’un document important. Engager un traducteur non rémunéré ou traduire soi-même pourrait transmettre des messages ou des formulations erronés. C’est pourquoi nous vous proposons ici, chez ParisTranslate, des traductions certifiées par des traducteurs assermentés qui connaissent bien ce domaine de la traduction.